成人高考档案怎么归档？

成人高考档案的归档流程需遵循规范操作，以确保档案的完整性和法律效力,以下是具体步骤及注意事项：

档案材料收集与核对

1. 基础材料清单

   • 报名登记表、准考证、成绩单
   • 录取通知书、入学登记表
   • 学籍卡、各科成绩单、毕业生登记表
   • 毕业证书复印件（需加盖学校公章）
   • 学位证书复印件（如适用）、奖惩记录等。

2. 材料完整性检查

   • 确认所有材料齐全，无遗漏或涂改。
   • 若材料缺失，需联系学校教务处或档案馆补办,并加盖公章。

整理与分类

1. 按时间/类别归档
   • 报名阶段：报名表、准考证、成绩单。
   • 学习阶段：学籍卡、成绩单、奖惩记录。
   • 毕业阶段：毕业生登记表、毕业证书复印件。
2. 排序与编号
   • 按时间顺序排列，或按重要性分类（如学籍、成绩、证书）。
   • 编制目录清单,便于后续查阅。

装订与封装

1. 装订要求
   • 使用档案专用线装订，避免使用订书钉或胶水（易损坏）。
   • 纸张需平整，无折叠或破损。
2. 档案袋封装
   • 选用标准档案袋，封面标注：姓名、学号、专业、入学/毕业时间。
   • 密封处加盖学校或档案管理部门公章。

归档与存放

1. 个人保管（短期）
   • 存放于干燥、防潮、防火的专用文件柜，避免阳光直射。
   • 定期检查档案完整性。
2. 机构托管（长期推荐）
   • 单位接收：若入职国企、事业单位，交由人事部门归档。
   • 人才市场：私企员工或灵活就业者，联系户籍地/工作地人才市场办理托管（需携带身份证、毕业证、密封档案）。
   • 学校暂存：部分高校可免费保管1-2年,超期需转出。

转递与使用

1. 转递规范
   • 必须通过机要通道或邮政EMS学生档案专用通道，严禁个人携带。
   • 接收单位需出具调档函，原存档单位核对后寄出。
2. 档案使用场景

   职称评定、公务员/事业单位考试、落户、考研等需提供档案时,通过正规流程调取。

特殊情况处理

1. 档案拆封或破损

   立即联系原学校重新审核、密封并盖章。

2. 材料遗失补办

   向学校申请补办《毕业生登记表》等核心材料，其他辅助材料（如成绩单）可由教务处出具证明。

注意事项

• 禁止个人长期持有档案：超过2年可能失效，需尽快托管。
• 保持材料真实性：伪造档案将承担法律责任。
• 提前咨询政策：各地人才市场政策不同,建议提前联系确认流程。

通过以上步骤，可确保成人高考档案规范归档,为未来职业发展提供有效支持。